Information zur Verarbeitung im Rahmen eines Gewinnspiels nach Art. 13/ 14 DSGVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hermann Hartje KG im und die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle: Hermann Hartje KG Deichstraße 120-122 27318 Hoya Tel.: +49 4251 811 0 E-Mail: info@hartje.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Dennis Möllenbruck c/o secom IT GmbH Nienburger Straße 9d 27232 Sulingen Telefon: 04271 94738 00 E-Mail: datenschutz@secom-it.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung/Abwicklung des Gewinnspiels bzw. des Newsletter-Abos, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Hierfür werden die vom Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten erhoben. Zum Zwecke der Versendung und Zustellung von Gewinnen können wir nachträglich weitere Daten, erheben und verarbeiten. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig, ohne Koppelung an sonstige Leistungen. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nur, wenn der Betroffene eine Einwilligung zu diesem Zwecke erteilt hat.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass seine Einreichungen zum Gewinnspiel sowie die übermittelten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel, dessen Auslosung und Abwicklung von der Hermann Hartje KG gespeichert werden.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Einwilligung in den Erhalt von Newslettern der Hermann Hartje KG, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
• zur Erfüllung des durch die Teilnahme an dem gewinnspiel bestehenden Schuldverhältnisses, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO,
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Direktwerbung gemäß EG 47) gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f) DSGVO

Bei der Teilnahme am Gewinnspiel oder Newsletter-Abo verarbeiten wir die von Ihnen in dem Anmeldeformular angegebenen Daten und Informationen. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten wie z.B.  

• Teilnehmer: E-Mail-Adresse
• Gewinner: E-Mail-Adresse; Name; vollständige Anschrift; sowie gegebenenfalls die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegangen Daten und Informationen
• Newsletter-Abo: E-Mail-Adresse

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine Info an die verantwortliche Stelle (Kontaktdaten siehe oben) reicht dazu aus.

Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Organisation, Verwaltung sowie im Rahmen der Gewinnzustellung (jeweiligen Fachabteilungen) des Gewinnspiels eingebunden sind.

Zudem sind im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unsere Dienstleister für die IT-Netzstruktur, für Post- und Logistik sowie für die Anwendungsbetreuung (Wartung und Servicedienste) Zugriff auf die Daten.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung

Die verarbeiteten Daten der Gewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels und Versendung der Gewinne gelöscht. Alle anderen erhoben Daten werden nach der Beendigung des Gewinnspiels gelöscht.

Sofern Sie uns eine Einwilligung in den Erhalt von Newslettern (Zusendung von Informationen über Produkte und Leistungen der Hermann Hartje KG) erteilt haben, erstreckt sich die Speicherdauer bis zu Ihrem Widerruf.

Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Eine Nichtbereitstellung der zuvor genannter Daten hat zur Folge, dass eine Teilnahme an dem Gewinnspiel nicht möglich ist.

Ihre Rechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO, über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten.

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO. Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung nach Art. 17 DSGVO, sofern andere gesetzliche Verpflichtungen nicht entgegenstehen, haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Ist die Verarbeitung mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Sie könne bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben der Verarbeitung widersprechen, dabei ist jedoch zu berücksichtigen, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zusätzlich ist zu beachten, dass bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen.

Sie haben die Möglichkeit gemäß Art. 77 DSGVO, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden, wenn Sie Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung haben, richte Sie bitte diese an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hermann Hartje KG mittels einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an o.g. Kontaktdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Woher bekommen wir Ihre Daten

Ihre Daten erhalten wir in den meisten Fällen von Ihnen selbst oder von Ihrem beauftragten. Wir bekommen auch Daten von z.B. Ermittlungsbehörden oder Versicherungen oder entnehmen die Daten öffentlichen Quellen.

Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden NICHT für einen anderen Zweck weiterverarbeitet. Sollten personenbezogene Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden als den, für den sie erhoben wurden, werden wir Sie vorher über die Zweckänderung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Änderungen dieser Information

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Informationsschreiben zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen eine aktuelle Version vorliegt. Sofern an dieser Information grundlegende Änderungen vorgenommen werden, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

 

Stand Juli 2022